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PRIVACY - GESTIONE E TRATTAMENTO DEI DATI

Aliver S.r.l. effettua il trattamento dei tuoi dati in ottemperanza al Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Titolari del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati che ci fornisci è Aliver S.r.l. con sede legale in Via Albertazzi 26/a Bologna nella persona del legale rappresentante di Aliver S.r.l. al quale potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti come sancito dalle sezioni 3 e 4 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.

Quali dati personali trattiamo?
Aliver S.r.l. tratta diverse categorie di dati, in particolare:

1. Dati forniti volontariamente dall’utente
In questa categoria rientrano i dati personali che tu stesso deciderai di fornirci attraverso i form presenti sui siti xtools.it. bricotime.it, contattandoci via e-mail, telefono o fax o effettuando acquisti o transazioni commerciali con la nostra società. I dati che andiamo a trattare e proteggere sono quelli relativi alla tua identità, all’azienda per conto della quale ci contatti, all’ubicazione geografica della stessa e alle modalità per ricontattare te e/o l’azienda (indirizzo e-mail e/o numero di telefono).

2. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.

Cookies
Sui nostri siti sono presenti cookies tecnici al fine di migliorare l’esperienza di navigazione, e controllare l’accesso ad aree riservate. Non vengono utilizzati cookies di profilazione in grado di raccogliere dati identificativi dell’utente.

Nell’utilizzo di strumenti di analisi del traffico web – come Google Analytics – per raccogliere informazioni sul numero dei visitatori e sulle pagine visualizzate, sono stati adottati tutti gli strumenti che riducono il potere identificativo dei cookies e che non consentono di effettuare incrocio di dati; come prevede la normativa del Garante per la protezione dei dati personali.

Come vengono raccolti i dati?
Il trattamento dei dati che inserisci nei form sui siti viene effettuato avvalendosi di procedure informatiche automatizzate. I dati vengono conservati sia in forma digitale che in forma cartacea presso la sede legale di Aliver S.r.l. e sono accessibili solo ed esclusivamente al personale autorizzato alla consultazione degli stessi. Aliver S.r.l. osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Perché trattiamo questi dati personali?
Le finalità del trattamento dei tuoi dati personali sono diverse ma accomunate dalla volontà di soddisfare le tue esigenze. In particolare, la liceità del trattamento è data dalla finalità di:

1. Soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.);
2. Adempiere obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile di tesoreria);
3. Gestione clienti e fornitori;
4. Gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze ecc.);
5. Gestione contenzioso e cessione crediti;
6. Servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori.

Al fine di rendere ancor più comprensibili i motivi della raccolta dei dati, riportiamo le seguenti specifiche:

1. I dati che ci invii attraverso i form di contatto sui siti web, via e-mail, via telefono o fax vengono raccolti e trattati col fine ultimo di ottemperare alla tua richiesta, sia essa una richiesta di informazioni, di preventivo, di assistenza tecnica o un ordine di acquisto.
2. I dati relativi ai tuoi acquisti e alle spedizioni vengono raccolti e conservati col fine unico di permetterti di avere accesso a documenti amministrativi e fiscali.
4. I dati che ci invii per candidarti spontaneamente a lavorare nella nostra azienda o in risposta ad una posizione aperta, vengono raccolti e conservati esclusivamente per considerare la tua candidatura e vengono eliminati, al massimo, 12 mesi dopo la ricezione.
5. I tuoi dati vengono raccolti, previo consenso, anche per inviarti le nostre comunicazioni commerciali relative a eventi, prodotti, tecnologie, offerte a te riservate ecc. Ti ricordiamo che puoi, in ogni momento, cancellare la tua iscrizione alla nostra newsletter inviando una mail a info@aliver.it.

A chi vengono ceduti i tuoi dati?
I dati che ci fornisci volontariamente non saranno mai ceduti a terzi per finalità commerciali. Tuttavia, al fine di ottemperare a obblighi di legge e di eseguire misure precontrattuali e contrattuali si rende necessario comunicare i tuoi dati a:

1. Banche e istituti di credito, per l’effettuazione dei pagamenti;
2. Società di recupero e/o cessione di crediti;
3. Professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, revisori contabili ecc.)
4. Altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti;

Tali soggetti tratteranno e, a loro volta, comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” o “responsabili esterni”, così come i soggetti che raccolgono dati attraverso i cookies tecnici e di navigazione.

Diritti degli interessati
Potrai verificare i dati personali che ci hai fornito, richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento. Per farlo ti basterà inviare una mail a info@aliver.it. In particolare potrai ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei tuoi dati personali come previsto e accedere ai dati trattati, anche prima che questi vengano registrati, come previsto dall’art.15 del Regolamento (UE/2016/679). Oltre alla conferma dell’esistenza del trattamento, hai diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati (artt. 16-17 GDPR), alla limitazione del trattamento (qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR), alla portabilità dei tuoi dati (art.20 GDPR) e ad opporti al trattamento (art.21 GDPR). Per conoscere maggiormente nel dettaglio i tuoi diritti relativamente ai tuoi dati personali ti invitiamo a consultare il testo degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (UE/2016/679).

Reclamo
Ti ricordiamo, infine, che hai diritto in ogni momento a sporgere reclamo al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il modulo contenuto in questa pagina clicca qui.

Data aggiornamento:   24 Maggio 2018

Aliver S.r.l. Via Albertazzi 26/a   40137 Bologna   P.IVA 02448521209   REA 440152





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PRIVACY - DATA MANAGEMENT AND PROCESSING

Aliver S.r.l. performs the processing of your data in compliance with the European Regulation (EU) 2016/679 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data.

Data controllers of personal data
The data controller that you provide us is Aliver S.r.l. with registered office in Via Albertazzi 26/a Bologna in the person of the legal representative of Aliver S.r.l. to which you can address yourself to assert your rights as enshrined in sections 3 and 4 of the European Regulation (EU) 2016/679.

Which personal data do we process?
Aliver S.r.l. deals with different categories of data, in particular:

1. Data provided voluntarily by the user
This category includes the personal data that you will decide to provide us through the forms on web sites xtools.it, bricotime.it, contacting us by e-mail, telephone or fax or making purchases or commercial transactions with our company . The data that we are going to process and protect are those related to your identity, the company on whose behalf you contact us, the geographical location of the same and how to contact you and/or the company (e-mail address and/or telephone number).

2. Navigation data
The computer systems and software procedures used to operate this website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. or the domain names of the computers used by users connecting to the web site, the addresses in the Uniform Resource Identifier (URI) notation of the requested resources, the time of the request, the method used in submitting the request to the server, the file size obtained in reply, the numeric code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and to the user's computer environment.
These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the web site and to check its correct functioning and are deleted immediately after processing.

Cookies
On our websites there are technical cookies in order to improve the browsing experience, and to control access to restricted areas. We do not use profiling cookies that collect user identification data.

In the use of web traffic analysis tools - such as Google Analytics - to collect information on the number of visitors and on the pages viewed, all the tools that reduce the identifying power of cookies and which do not allow data crossing are adopted; as required by the regulations of the Guarantor for the protection of personal data.

How are data collected?
The processing of data that you insert in the forms on the sites is carried out using automated computerized procedures. Data are stored both in digital form and in paper form at the registered office of Aliver S.r.l. and are accessible only and exclusively to personnel authorized to consult them. Aliver S.r.l. observes specific security measures to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access.

Why do we process these personal data?
The purposes of processing your personal data are different but united by the desire to meet your needs. In particular, the lawfulness of the processing is given by the purpose of:

1. Meet pre-contractual requirements (ex. the instruction of offers or customer orders, solvency checks, etc.);
2. Fulfill contractual obligations (supply or purchase of goods and/or services) and legal obligations (ex. accounting, tax formalities, administrative and accounting treasury management);
3. Management of customers and suppliers;
4. Management of credit facilities and risk controls (fraud, insolvency, etc.);
5. Management of litigation and assignment of receivables;
6. Financial services instrumental to the management of customers/suppliers.

In order to make the reasons for data collection even more understandable, we report the following specifications:

1. The data that you send us through the contact forms on the websites, by e-mail, by phone or fax are collected and processed with the ultimate aim to comply with your request, be it a request for information, quote, technical assistance or a purchase order.
2. The data relating to your purchases and shipments are collected and stored with the sole purpose of allowing you to have access to administrative and tax documents.
4. The data you send us to spontaneously to apply to work in our company or in reply to an open position, are collected and stored exclusively to consider your application and are deleted, at most, 12 months after receipt.
5. Your data is collected, subject to consent, also to send you our commercial communications relating to events, products, technologies, offers reserved to you, etc. We remind you that you can, at any time, cancel your subscription to our newsletter by sending an email to info@aliver.it .

To whom are your data transferred?
The data you voluntarily provide us will never be transferred to third parties for commercial purposes. However, in order to comply with legal obligations and to perform pre-contractual and contractual measures, it is necessary to communicate your data to:

1. Banks and credit institutions, for making payments;
2. Recovery and/or credit collection companies;
3. Professionals and professional firms (lawyers, accountants, auditors, etc.)
4. Other companies, agencies and/or physical persons who perform activities that are instrumental, supportive or functional to the execution of the contracts or services requested;

These subjects will process and, in turn, communicate to third parties the data as "owners" or "external managers", as well as those who collect data through technical and navigation cookies.

Rights of interested parties
You will be able to check the personal data you have provided us, to request the modification or cancellation at any time. You just send an email to info@aliver.it. In particular you can obtain confirmation of the existence or otherwise of processing your personal data as intended and access the data processed, even before these are recorded, as required by Article 15 of the Regulation (EU/2016/679). In addition to confirming the existence of the treatment, you have the right to rectification or deletion of data (Articles 16-17 GDPR), to the limitation of processing (if one of the hypotheses set out in Article 18 of the GDPR applies), to the portability of your data (art.20 GDPR) and to oppose the treatment (art. 21 GDPR). To find out more in detail your rights regarding your personal data, we invite you to consult the text of articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of the Regulation (EU/2016/679).

Complaint
Finally, we remind you that you are entitled to send a complaint to the European Data Protection Supervisor at any time using the form on this page click here.

Document update:   24 May 2018


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